Eine Lösung, alles drin
Schulverwaltung, Finanzen, Nachmittagsangebote, Elternarbeitsstunden und Eltern-Portal – ohne Systembrüche. Keine doppelte Datenpflege, keine manuellen Übertragungen.
Keine Standardsoftware, die Sie einzwängt
Databella basiert auf bewährten Funktionen, passt sich aber individuell an Ihre Schule an. Schulspezifische Berechnungen, eigene Workflows, individuelle Reports – Ihre Software, Ihre Regeln.
Aus 15 Jahren Zusammenarbeit
Die Lösung wurde gemeinsam mit Montessori-Schulen aus der täglichen Verwaltungspraxis heraus entwickelt.
Die besonderen Anforderungen von Montessori-Schulen
Montessori-Schulen haben Verwaltungsanforderungen, die über die Standard-Schulverwaltung hinausgehen.
Databella wurde entwickelt, um genau diese Herausforderungen zu lösen.
Komplexe Finanzstrukturen
Einkommensabhängige Schulgelder mit automatischer Staffelung, Geschwisterrabatte, Elterndarlehen mit individuellen Ratenzahlungsplänen, Aufnahmegebühren – und alles DSGVO-konform und DATEV-kompatibel.
Was Databella leistet:
- Automatische Berechnung nach Ihren Regeln
- Geschwistererkennung und -rabatte
- SEPA-Sammel-Lastschriften und DATEV-Export
- Transparente Übersicht über den Finanzstatus der Ein- und Ausgaben
Elternarbeitsstunden
Zeiten pro Familie und Schuljahr erfassen, Aufgaben zuweisen, Veranstaltungen organisieren, Fehlstunden berechnen und abrechnen – manuell ein enormer Aufwand mit hohem Fehlerpotenzial.
Was Databella leistet:
- Eltern erfassen Stunden selbst im Portal
- Aufgaben- und Veranstaltungsmanagement
- Automatische Fehlstundenberechnung
- Direkt verknüpft mit Finanzverwaltung
Systemintegration
Separate Tools für Elternarbeitsstunden, Schulverwaltung und Finanzen bedeuten manuelle Datenübertragungen, Inkonsistenzen und erhöhte Fehleranfälligkeit.
Was Databella leistet:
- Alle Daten an einem Ort
- Durchgängige Prozesse ohne Systembrüche
- Automatische Workflows
- Einheitliche Datenbasis
Unser Ansatz: Schulverwaltung, Finanzen, Elternarbeitsstunden – in einem System
Schulverwaltung
Von der Bewerbung bis zum Schulvertrag. Schüler-, Eltern- und Klassenverwaltung mit voller Patchwork-Kompatibilität. Automatische Vertragsgenerierung aus Ihren Word-Vorlagen.
Kernfunktionen:
- Vollständige Stammdatenverwaltung
- Schuljahres-Historie
- Bewerbermanagement
- Export zu Teams/SharePoint, Nextcloud
Finanzverwaltung
Automatische Schulgeldberechnung mit einkommensabhängigen Staffelungen und Geschwisterrabatten. Darlehensverwaltung, SEPA-Lastschriften, DATEV-Export – alles integriert.
Kernfunktionen:
- Einkommensabhängige Berechnungen
- Automatische Geschwisterrabatte
- SEPA-XML und DATEV-Export
- Überblick über offene Posten
Elternarbeitsstunden / Web-Portal
Online-Anlaufstelle für Eltern. Verwaltung der Elternarbeitszeit, Aufgaben- und Veranstaltungsangebote zum Buchen, Jahressteuerbescheinigung, Dokumente, …
Kernfunktionen:
- Stundenerfassung durch Eltern
- Aufgaben- und Veranstaltungsmanagement
- Automatische Fehlstundenabrechnung
- Verknüpft mit Finanzverwaltung
Angebote
Verwalten Sie Nachmittagsunterricht, Angebote, Essen – bis hin zur Abrechnung rundum durchdacht.
Kernfunktionen:
- Verwaltung von Nachmittagsunterricht, Angebote, Essen
- Automatisierte Buchungen (z.B. Jahrgangsstufen) möglich
- Kostenpflichtige Angebote verknüpft mit Finanzbuchhaltung
- Teilnehmerlisten für die Angebotsleiter
